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Existem três formas de dar entrada de stock na aplicação:

- Através de documentos de compra

- Através de Acerto de Stock

- Inventário

- Documentos de compra:

Sempre que emitir um documento de compra, seja uma Fatura de Fornecedor, uma Fatura Simplificada de Fornecedor, uma Guia de Remessa de Fornecedor ou uma Guia de Consignação de Fornecedor a quantidade que colocar no campo “Quantidade” é o número de Unidades que está a inserir em stock.

Através de um documento de compra dá entrada de stock valorizado, quer isto que, por exemplo, poderá calcular o PCM (Preço Custo Médio).

- Acerto de Stock

Para efetuar um Acerto de Stock terá de ir ao menu Stocks -» Acertos de Stock -» Novo.

Defina a série e a Data de criação do mesmo. Coloque uma Ref. Doc. (campo obrigatório) e Observações (caso necessite). Defina o Projecto e o Armazém.

Adicione o Artigo e defina a Quantidade de entrada ou de saída (para dar saída coloque o símbolo - antes da Quantidade).

Depois de gravar terá possibilidade de Imprimir o Acerto de Stock.

- Inventário

Também pode dar entrada de Stocks através de Inventário. Para isso vá ao menu Stocks -» Inventário -» Novo. Realçamos que esta é a única forma que tem de dar entrada de stock através de um ficheiro Excel.

Ao criar um novo Inventário aparecerá em primeiro lugar apenas 4 opções: tem de definir o Armazém de entrada; a Série do Acerto; poderá colocar uma observação e defina se a aplicação coloca automaticamente os Artigos que não constam do Inventário com o Stock a zero (Restantes Artigos) ou se não efetua qualquer alteração aos Artigos que não constam do Inventário que vai importar (N/Aplicável).

Depois de definir estas 4 opções clique em Gravar. Automaticamente aparecerão novas opções:

- Exportar Ficheiro de Artigos: defina se o Excel gerado para efectuar o seu Inventário deverá ter todos os Artigos ou exporte apenas uma determinada família ou por modos de tratamento.

Nota: No ficheiro excel que exporta da nossa aplicação tem as seguintes tabelas: Código do Artigo, Código de Barras, Designação, Lote, Número de Série, Imei, Código Cor, Cor, Cor Tamanho, Tamanho, Stock e Contagem.O campo stock diz respeito ao stock que atualmente tem na aplicação. Já na tabela Contagem deverá inserir a quantidade que pretende com que os Artigos fiquem. Alertamos que o que colocar no campo Contagem é o que a aplicação irá assumir.

- Ficheiro a Importar: Importe o seu Inventário depois de efectuar as alterações pretendidas.

Ao efetuar a importação a aplicação apresentará, em primeiro lugar, um resumo do Inventário que vai ser importado. Para que este procedimento fique concluído tem de clicar em Finalizar para completar a importação.