Adicione Clientes com várias moradas alternativas para entrega e defina limites de crédito e os descontos a aplicar (habituais ou financeiros). Crie Artigos e defina vários escalões de preços. Introduza Saldos Iniciais e configure Avenças (serviços). Emita Faturas, Faturas Simplificadas e Faturas/Recibo bem como Notas de Crédito e Débito ou Devoluções. Converta Encomendas e Documentos de Transporte em Faturas.
Faça campanhas de Marketing em larga escala através de um clique. Personalize o Remetente e registe um número de telemóvel para responderem às suas campanhas. Aproveite e envie ainda notificações de avisos de vencimento aos seus Clientes.
Crie os seus Contactos, “transforme-os” em Oportunidades e efetue um Orçamento. Faça a gestão dos seus contactos (potenciais Clientes) e crie oportunidades tendo por base a probabilidade de sucesso. Verifique o estado das mesmas e os Orçamentos pendentes. Faça ainda a gestão das suas actividades na Agenda CRM.
Software certificado número 2864. Comunique automaticamente os seus Documentos de Transporte à Autoridade Tributária e receba os respetivos códigos. Emita o Ficheiro SAFT-PT e comunique-o via Webservice.
Todos os dados enviados e recebidos têm a cifra 256-Bit, a mesma que é utilizada no Homebanking. Esta cifra não permite que pessoas não autorizadas consigam aceder a informações que “navegam” entre computadores. São efectuados backup’s diários de toda a informação.
Software online que não necessita de qualquer instalação nos seus computadores. Está ao seu serviço 365 dias por ano e 24 horas por dia, para faturar a partir de qualquer parte do mundo sem qualquer restrição e com total segurança.
Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.
Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.
Extractos de conta-corrente, conversão padrão usado por estas indústrias desde documentos,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.
Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.
Vários tipos de relatórios e campos personalizados. padrão usado por estas indústrias desde Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.
Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos
Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.
Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..
Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.
Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).
Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.
Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento
Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.
Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes
Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes
Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados
Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.
Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.
A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.
O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.
Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.
Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.
Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...
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Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento
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Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.
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O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.
Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.
Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.
Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.
Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).
Possibilidade de criar artigos com várias características(Lotes) e datas de validade. Possibilidade de colocar artigos com lotes nas compras e nas vendas.
Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...
Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.
Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.
Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...
Pode emitir todos os seus documentos de Vendas através de um interface mais simples e eficiente. Pode registar uma Venda através do POS - Point of Sale. Interligue o POS com vários dispositivos: touchscreen, impressora de talões, caixa registadora. POS Loja: adaptado para locais de venda ao público. Aconselhado para qualquer tipo de Loja/Comércio. POS Restaurante: desenvolvido para comércio ligado à «pequena» e «grande» restauração. Inclui a gestão de mesas e pedidos.
Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.
Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.
Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.
Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.
Com o módulo de gestão bancária pode gerir a suas contas e as suas despesas.Pode criar a suas contas e lançar as suas despesas,escolher lançamentos a débito e a crédito.Pode criar categorias de despesas e receitas. Gestão de cheques pré-datados recebidos e passados aos seus fornecedores. Ao fazer uma fatura ou recibo pode logo lançar o modo de pagamento do seu cliente e fazer um movimento automático para a conta bancária que pretender.
Com o módulo de gestão de cobranças pode ter uma empresa externa a fazer as suas cobranças.Basta escolher os documentos que já estão vencidos à muito tempo e enviar. Será cobrado uma taxa de 4% sobre a fatura se a cobrança tiver sucesso.
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Extractos de conta-corrente, conversão padrão usado por estas indústrias desde documentos,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.
Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.
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Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.
Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..
Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.
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A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.
O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.
Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.
Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.
Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.
Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).
Possibilidade de criar artigos com várias características(Lotes) e datas de validade. Possibilidade de colocar artigos com lotes nas compras e nas vendas.
Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
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Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.
Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.
Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...
Pode emitir todos os seus documentos de Vendas através de um interface mais simples e eficiente. Pode registar uma Venda através do POS - Point of Sale. Interligue o POS com vários dispositivos: touchscreen, impressora de talões, caixa registadora. POS Loja: adaptado para locais de venda ao público. Aconselhado para qualquer tipo de Loja/Comércio. POS Restaurante: desenvolvido para comércio ligado à «pequena» e «grande» restauração. Inclui a gestão de mesas e pedidos.
Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.
Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.
Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.
Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.
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Com o módulo de gestão de cobranças pode ter uma empresa externa a fazer as suas cobranças.Basta escolher os documentos que já estão vencidos à muito tempo e enviar. Será cobrado uma taxa de 4% sobre a fatura se a cobrança tiver sucesso.
A Keyloja é uma Loja Online. A interligação das duas plataformas é feita através das tabelas de artigos (produtos), famílias, clientes e registo de Encomendas.
O Administrador consegue gerir a faturação através do KeyInvoice e a Loja Online através do seu Gestor de Conteúdos. No KeyInvoice crie e configure os artigos e disponibilize-os na sua Loja Online segmentados por famílias. Ou vice-versa, através do Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar, diretamente, um artigo. Este será importado para o KeyInvoice no momento em que importar as Encomendas. Insira uma ou mais fotos de um artigo e defina os vários preços que um artigo pode ter - Escalões de preços. No Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar e editar páginas adicionais para a sua Loja Online.
Todo este processo de interligação faz com que ganhe mais tempo para o que realmente importa, a gestão do seu negócio. Website com gestão de menus, páginas e conteúdos. Loja online com produtos e famílias ilimitados e até 3 níveis de famílias de produtos. Registo de clientes com envio de e-mail de confirmação. Área de clientes com histórico de encomendas do cliente e edição de dados pessoais. Recuperação de password com envio de e-mail ao cliente. Carrinho de compras com processo de confirmação de dados de compra, dados de entrega e faturação. Modos de pagamento disponíveis: Referência Multibanco, Paypal, Transferência bancária e à cobrança. Subscrição e cancelamento da newsletter do site. Banners, Notícias e FAQs
Produtos/Artigos e Categorias/Famílias: pode importar os Artigos e Famílias que criar no KeyInvoice para a sua Loja Online através de um clique. Encomendas: pode exportar as Encomendas registadas na sua Loja Online para o seu programa de faturação - KeyInvoice. Através do KeyInvoice pode ainda enviar a fatura, via email, ao seu Cliente.
Mais informações KEYLOJA
Possibilidade de criar, editar ou eliminar o menu de navegação Possibilidade de criar, editar ou eliminar páginas de conteúdos do site. Edição de páginas com editor de conteúdos wysiwyg (formatação de texto, inserção de imagens, vídeos e flash ...). Gestão e edição de utilizadores e clientes. Envio de Newsletters com relatório de envio e visualizações. Estatísticas de acesso ao site com ligação ao google analytics. Gestão de encomendas por estado.
Possibilidade de criar, editar e eliminar:
Encomendas
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Produtos
Versões de produtos, com preços diferentes por versão
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Múltiplos escalões de preços.