StartUP
faturação online mobile

Vendas

Vendas

Adicione Clientes com várias moradas alternativas para entrega e defina limites de crédito e os descontos a aplicar (habituais ou financeiros). Crie Artigos e defina vários escalões de preços. Introduza Saldos Iniciais e configure Avenças (serviços). Emita Faturas, Faturas Simplificadas e Faturas/Recibo bem como Notas de Crédito e Débito ou Devoluções. Converta ainda Orçamentos,software facturação Encomendas e Documentos de Transporte em Faturas.

SMS

Faça campanhas de Marketing em larga escala através de um clique. Personalize o Remetente e registe um número de telemóvel para responderem às suas campanhas. Aproveite e envie ainda notificações de avisos de vencimento aos seus Clientes.

CRM

Crie os seus Contactos, “transforme-os” em Oportunidades e efetue um Orçamento. Faça a gestão dos seus contactos (potenciais Clientes) e crie oportunidades tendo por base a probabilidade de sucesso. Verifique o estado das mesmas e os Orçamentos pendentes. Faça ainda a gestão das suas actividades na Agenda CRM.

Certificado

Software certificado número 1380. Comunique automaticamente os seus Documentos de Transporte à Autoridade Tributária e receba os respetivos códigos. Emita o Ficheiro SAFT-PT e comunique-o via Webservice.

Segurança

Todos os dados enviados e recebidos têm a cifra 256-Bit, a mesma que é utilizada no Homebanking. Esta cifra não permite que pessoas não autorizadas consigam aceder a informações que “navegam” entre computadores. São efectuados backup’s diários de toda a informação.

Nuvem

Software online que não necessita de qualquer instalação nos seus computadores. Está ao seu serviço 365 dias por ano e 24 horas por dia, para faturar a partir de qualquer parte do mundo sem qualquer restrição e com total segurança.

Silver
programa online keyinvoice

Vendas

Vendas

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente, conversão padrão usado por estas indústrias desde documentos,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. padrão usado por estas indústrias desde Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

Documentos

Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

Artigos - Stocks

Artigos

Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).

Lotes e datas de validade

Possibilidade de criar artigos com várias características(Lotes) e datas de validade. Possibilidade de colocar artigos com lotes nas compras e nas vendas.

Números de série

Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Compras

Compras

Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.

Contas correntes fornecedores

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Conversão de encomendas

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Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

GOLD
faturação online keyinvoice

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Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente, conversão padrão usado por estas indústrias desde documentos,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. padrão usado por estas indústrias desde Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

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Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

Artigos - Stocks

Artigos

Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).

Lotes e datas de validade

Possibilidade de criar artigos com várias características(Lotes) e datas de validade. Possibilidade de colocar artigos com lotes nas compras e nas vendas.

Números de série

Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Compras

Compras

Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.

Contas correntes fornecedores

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Conversão de encomendas

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

POS

POS

Pode emitir todos os seus documentos de Vendas através de um interface mais simples e eficiente. Pode registar uma Venda através do POS - Point of Sale. Interligue o POS com vários dispositivos: touchscreen, impressora de talões, caixa registadora. POS Loja: adaptado para locais de venda ao público. Aconselhado para qualquer tipo de Loja/Comércio. POS Restaurante: desenvolvido para comércio ligado à «pequena» e «grande» restauração. Inclui a gestão de mesas e pedidos.

Reparações

Reparações

Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.

Números Série / IMEI

Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.

Peças / Equipamento:

Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.

Guia de Reparação:

Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.

Gestão Bancária

Gestão Bancária

Com o módulo de gestão bancária pode gerir a suas contas e as suas despesas.Pode criar a suas contas e lançar as suas despesas,escolher lançamentos a débito e a crédito.Pode criar categorias de despesas e receitas. Gestão de cheques pré-datados recebidos e passados aos seus fornecedores. Ao fazer uma fatura ou recibo pode logo lançar o modo de pagamento do seu cliente e fazer um movimento automático para a conta bancária que pretender.

Gestão de cobranças

Gestão de cobranças

Com o módulo de gestão de cobranças pode ter uma empresa externa a fazer as suas cobranças.Basta escolher os documentos que já estão vencidos à muito tempo e enviar. Será cobrado uma taxa de 4% sobre a fatura se a cobrança tiver sucesso.

Platinum
faturação online

Vendas

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente, conversão padrão usado por estas indústrias desde documentos,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. padrão usado por estas indústrias desde Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

Documentos

Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

Artigos - Stocks

Artigos

Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).

Lotes e datas de validade

Possibilidade de criar artigos com várias características(Lotes) e datas de validade. Possibilidade de colocar artigos com lotes nas compras e nas vendas.

Números de série

Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Compras

Compras

Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.

Contas correntes fornecedores

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Conversão de encomendas

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

POS

POS

Pode emitir todos os seus documentos de Vendas através de um interface mais simples e eficiente. Pode registar uma Venda através do POS - Point of Sale. Interligue o POS com vários dispositivos: touchscreen, impressora de talões, caixa registadora. POS Loja: adaptado para locais de venda ao público. Aconselhado para qualquer tipo de Loja/Comércio. POS Restaurante: desenvolvido para comércio ligado à «pequena» e «grande» restauração. Inclui a gestão de mesas e pedidos.

Reparações

Reparações

Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.

Números Série / IMEI

Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.

Peças / Equipamento:

Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.

Guia de Reparação:

Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.

Gestão Bancária

Gestão Bancária

Com o módulo de gestão bancária pode gerir a suas contas e as suas despesas.Pode criar a suas contas e lançar as suas despesas,escolher lançamentos a débito e a crédito.Pode criar categorias de despesas e receitas. Gestão de cheques pré-datados recebidos e passados aos seus fornecedores. Ao fazer uma fatura ou recibo pode logo lançar o modo de pagamento do seu cliente e fazer um movimento automático para a conta bancária que pretender.

Gestão de cobranças

Gestão de cobranças

Com o módulo de gestão de cobranças pode ter uma empresa externa a fazer as suas cobranças.Basta escolher os documentos que já estão vencidos à muito tempo e enviar. Será cobrado uma taxa de 4% sobre a fatura se a cobrança tiver sucesso.

Loja Prime

KeyInvoice Prime

A versão Prime é constituída pela versão Platinum do KeyInvoice mais uma Loja Online. A interligação das duas plataformas é feita através das tabelas de artigos (produtos), famílias, clientes e registo de Encomendas.

O Administrador consegue gerir a faturação através do KeyInvoice e a Loja Online através do seu Gestor de Conteúdos. No KeyInvoice crie e configure os artigos e disponibilize-os na sua Loja Online segmentados por famílias. Ou vice-versa, através do Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar, diretamente, um artigo. Este será importado para o KeyInvoice no momento em que importar as Encomendas. Insira uma ou mais fotos de um artigo e defina os vários preços que um artigo pode ter - Escalões de preços. No Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar e editar páginas adicionais para a sua Loja Online.

Características da Loja Prime

Todo este processo de interligação faz com que ganhe mais tempo para o que realmente importa, a gestão do seu negócio. Website com gestão de menus, páginas e conteúdos. Loja online com produtos e famílias ilimitados e até 3 níveis de famílias de produtos. Registo de clientes com envio de e-mail de confirmação. Área de clientes com histórico de encomendas do cliente e edição de dados pessoais. Recuperação de password com envio de e-mail ao cliente. Carrinho de compras com processo de confirmação de dados de compra, dados de entrega e faturação. Modos de pagamento disponíveis: Referência Multibanco, Paypal, Transferência bancária e à cobrança. Subscrição e cancelamento da newsletter do site. Banners, Notícias e FAQs

Interligação de Dados

Produtos/Artigos e Categorias/Famílias: pode importar os Artigos e Famílias que criar no KeyInvoice para a sua Loja Online através de um clique. Encomendas: pode exportar as Encomendas registadas na sua Loja Online para o seu programa de faturação - KeyInvoice. Através do KeyInvoice pode ainda enviar a fatura, via email, ao seu Cliente.

Gestão de conteúdos:

Possibilidade de criar, editar ou eliminar o menu de navegação Possibilidade de criar, editar ou eliminar páginas de conteúdos do site. Edição de páginas com editor de conteúdos wysiwyg (formatação de texto, inserção de imagens, vídeos e flash ...). Gestão e edição de utilizadores e clientes. Envio de Newsletters com relatório de envio e visualizações. Estatísticas de acesso ao site com ligação ao google analytics. Gestão de encomendas por estado.

Gestão de Loja online:

Possibilidade de criar, editar e eliminar:
Encomendas
Famílias de produtos
Produtos
Versões de produtos, com preços diferentes por versão
Marcas e Modelos
Taxas de IVA
Locais de Entrega para envio de encomendas
Preço de portes de envio por produto e local de entrega.
Múltiplos escalões de preços.

30

Ano
3 utilizadores   |   Docs. Venda 15 /Mês   |   Docs. Transportes 15 /Mês   |   Artigos   |   Contas Correntes...

Programa de Facturação

Vendas

Adicione Clientes com várias moradas alternativas para entrega e defina limites de crédito e os descontos a aplicar (habituais ou financeiros). Crie Artigos e defina vários escalões de preços. Introduza Saldos Iniciais e configure Avenças (serviços). Emita Faturas, Faturas Simplificadas e Faturas/Recibo bem como Notas de Crédito e Débito ou Devoluções. Converta ainda Encomendas e Documentos de Transporte em Faturas.

SMS

Faça campanhas de Marketing em larga escala através de um clique. Personalize o Remetente e registe um número de telemóvel para responderem às suas campanhas online. Aproveite e envie ainda notificações de avisos de vencimento aos seus Clientes.

Certificado

Software certificado número 1380. Comunique automaticamente os seus Documentos de Transporte à Autoridade Tributária e receba os respetivos códigos. Emita o Ficheiro SAFT-PT e comunique-o via Webservice.

Segurança

Todos os dados enviados e recebidos têm a cifra 256-Bit, a mesma que é utilizada no Homebanking. Esta cifra não permite que pessoas não autorizadas consigam aceder a informações que “navegam” entre computadores. São efectuados backup’s diários de toda a informação.

Nuvem

Software faturação online que não necessita de qualquer instalação nos seus computadores. Está ao seu serviço 365 dias por ano e 24 horas por dia, para faturar a partir de qualquer parte do mundo sem qualquer restrição e com total segurança.

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Ano
10 utilizadores    |    documentos ilimitados    |    artigos    |    contas correntes ...

Vendas

Vendas

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente,recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

Documentos

Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica (Módulo adicional)

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

72

Ano
utilizadores Ilimitados   |    documentos ilimitados    |    stocks e compras    |    CRM ...

Vendas

Vendas

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças,facturação online (serviços),facturacão faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente, recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

Documentos

Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação,facturacão, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica (Módulo adicional)

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

Artigos - Stocks

Artigos

Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).

Números de série

Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Compras

Compras

Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.

Contas correntes fornecedores

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Conversão de encomendas

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Reparações (Módulo Adicional)

Reparações

Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.

Números Série / IMEI

Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.

Peças / Equipamento:

Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.

Guia de Reparação:

Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.

Gestão Bancária - (Módulo adicional)

Gestão Bancária

Com o módulo de gestão bancária pode gerir a suas contas e as suas despesas.Pode criar a suas contas e lançar as suas despesas,escolher lançamentos a débito e a crédito.Pode criar categorias de despesas e receitas. Gestão de cheques pré-datados recebidos e passados aos seus fornecedores. Ao fazer uma fatura ou recibo pode logo lançar o modo de pagamento do seu cliente e fazer um movimento automático para a conta bancária que pretender.

150

Ano
utilizadores ilimitados    |    documentos ilimitados    |    stocks e compras    |    CRM    |    POS ...

Vendas

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

Séries de Documentos

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Contas correntes e recibos

Extractos de conta-corrente, recibos com pagamentos parciais e agrupados. Rastreabilidade documentos, orçamento anual, idade de saldos, relatórios diversos com exportação para Excel, Word e Pdf.

Importação de dados

Importação de dados através de um ficheiro CSV (Fornecedores, Clientes e Artigos) e Mapas diversos, configuração de documentos à medida da sua empresa Logótipo e todos os documentos. Pronto para emitir SAFT-PT.

Relatórios personalizados

Vários tipos de relatórios e campos personalizados. Possibilidade de criar novos campos (nº inteiro, nº decimal, texto, data, tabela "lista" , url) nas tabelas de artigos, clientes, fornecedores, utilizadores.

Iphone

Consulta

Aceda ao keyinvoice com a versão IPHONE. Pode consultar clientes,fornecedores,artigos,contas correntes,agenda,gestão documental,gráficos,documentos

Documentos

Pode fazer encomendas e faturas e enviar directamente ao seu cliente.

Instalação

Siga os seguintes passos:
1 - No browser do seu iPhone coloque o endereço login.keyinvoice.pt/mobile
2 - Carregar em e escolher a opção «adicionar ao ecrã principal»
3 - Deste modo é adicionado o icon da app Keyinvoice
4 - Toque no icon e preencha os seus dados de acesso..

CRM

CRM

Clientes, Moradas alternativas de entrega e faturação, limite de crédito, desconto habitual, descontos financeiros, saldos iniciais, acerto/arredondamentos,encomendas de clientes, importação da loja virtual, artigos pendentes, conversão de encomendas, avenças (serviços), faturas pró-forma, guias de transporte, devoluções, guias de consignação, guias de remessa, faturas, faturas simplificadas, notas de crédito, notas de débito.

CRM - Customer relationship management

Gestão de contatos (potenciais clientes), oportunidades, orçamentos, ações pendentes e agenda para marcações de atividades (reuniões, telefonemas, tarefas, etc).

Oportunidades

Criação de oportunidades tendo por base o seu estado e a probabilidade de sucesso. Associação de Serviços e/ou Artigos às oportunidades, podendo-se desde logo observar qual a oportunidade com mais valor. Associação de oportunidades a contatos ou grupos de contatos.

Faça os seus contatos - leads e aumento de vendas

Faça os seus contatos, crie uma oportunidade e faça o orçamento

SMS

Campanhas de marketing em larga escala com um simples click

Personalize o remetente de envio ou resiste um número de telémovel para poderem responder à sua campanha.

Valor

Envie sms para todas as redes nacionais a partir de 0,050€.Temos preços especiais para grandes volumes

Avisos de vencimento

Envie notificações de avisos de vencimentos aos seus clientes

Relatórios

Veja as estatísticas de envio, sms rejeitadas e quais as redes mais utilizadas.Veja os trabalhos agendados

Configurações

Pode escolher o remetente das suas sms, pode também registar um número para aparecer nas suas sms.

Dropbox

Gestão Documental

Disponibilize e arquive ficheiros e pastas num servidor online para que outros utilizadores possam consultá-los. Esta funcionalidade está desenvolvida através da interligação entre KeyInvoice e a Dropbox.Pode disponibilizar ficheiros e pastas e disponibilizá-los apenas aos utilizadores que pretender.«Disco virtual» com capacidade de 2GB.Crie uma conta na Dropbox ( www.dropbox.com ) e passe a utilizá-la através do KeyInvoice.

Fatura Electrónica (Módulo adicional)

Poupe dinheiro

A fatura eletrónica é a solução adequada para grandes ou pequenas empresas receberam e emitirem as suas faturas, porque os benefícios são imediatos.

Fatura Eletrónica

O Keyinvoice oferece uma Soluções de Fatura Eletrónica que permitem às empresas enviar Faturas Eletrónicas tendo em conta os requisitos impostos pelo Decreto-Lei n.º 196/2007.

Cortar nos custos

Com o sistema de faturação eletrónica, tem ao seu dispor uma solução rápida e eficaz para reduzir os custos de manuseamento de faturas em formato tradicional em papel.

Ecológico

Com a fatura eletrónica as empresas podem fazer poupanças significativas do meio ambiente, eliminando o papel, substituindo o desperdício e os gastos do tradicional ciclo de faturação com um processo mais rápido, mais fácil e mais ecológico. Uma fatura eletrónica é, em média, quatro vezes mais ecológica do que uma fatura em papel.

Mais rápido

Com a passagem para um processo electrónico, elimima os custos de envio,perdas e atrasos dos correios. As faturas são entregues mais rapidamente,mais cedo as podem pagar.

Artigos - Stocks

Artigos

Famílias de artigos, subfamílias, unidades de artigos, Multi-armazéns, localizações, taxas ecovalor, ecotaxas, marcas, tipos de artigos, fabricantes, números de série e artigos alternativos. Importação de dados de artigos (CSV).

Números de série

Números de série e artigos alternativos. Pesquisas de números de série, Possibilidade de colocar artigos com número de série nas compras e nas vendas.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

Compras

Compras

Encomendas a fornecedores, artigos pendentes, conversão de encomendas, guias de remessa, devoluções a fornecedores, faturas de fornecedores, faturas simplificadas de fornecedores, créditos e débitos a fornecedores.

Contas correntes fornecedores

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, contas bancárias, bancos, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, dossiers, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Conversão de encomendas

Condições de pagamento, modos de pagamento, escalões de preços, séries de documentos, personalização de documentos, departamentos, modos de expedição, zonas geográficas, países, taxas de iva, retenção da fonte, utilizadores, perfis de acesso, cópias de segurança.

Multi-armazém

Permite ter multi-armazém e localizações de produtos. Transferências entre armazéns.

Stocks

Acertos de stock, armazéns, localizações, transferências entre armazéns, existências em stock, extractos de artigos, números de série, artigos à consignação, pesquisa por número de séries e listagem de artigos em consignação...

POS

POS

Pode emitir todos os seus documentos de Vendas através de um interface mais simples e eficiente. Pode registar uma Venda através do POS - Point of Sale. Interligue o POS com vários dispositivos: touchscreen, impressora de talões, caixa registadora. POS Loja: adaptado para locais de venda ao público. Aconselhado para qualquer tipo de Loja/Comércio. POS Restaurante: desenvolvido para comércio ligado à «pequena» e «grande» restauração. Inclui a gestão de mesas e pedidos.

Reparações (Módulo adicional)

Reparações

Faça uma gestão de todos os produtos/peças que entram para reparação. Associe um Número de Série ou IMEI ao produto, registe as falhas/avarias e atribua a reparação a um técnico.

Números Série / IMEI

Registe o Núm.Série ou IMEI do produto que entra para reparação. Poderá ser um produto comercializado por si ou não.Controle Garantias,quando entrar um artigo para reparação, o sistema indicará se está em garantia e se foi vendido por si.

Peças / Equipamento:

Registe uma tabela de artigos/peças próprias para o módulo Reparações.Comunicação com o Cliente: em tempo real pode enviar «mensagens» ao Cliente. Pode enviar um link ao Cliente onde este pode consultar o estado da reparação.

Guia de Reparação:

Sempre que registar uma reparação pode gerar uma Guia de Reparação que, posteriormente, pode converter em documento de venda. Crie técnicos e defina o valor/hora de cada um.

Gestão Bancária (MÓDULO ADICIONAL)

Gestão Bancária

Com o módulo de gestão bancária pode gerir a suas contas e as suas despesas.Pode criar a suas contas e lançar as suas despesas,escolher lançamentos a débito e a crédito.Pode criar categorias de despesas e receitas. Gestão de cheques pré-datados recebidos e passados aos seus fornecedores. Ao fazer uma fatura ou recibo pode logo lançar o modo de pagamento do seu cliente e fazer um movimento automático para a conta bancária que pretender.

Loja Prime

KeyInvoice Prime

A versão Prime é constituída pela versão Platinum do KeyInvoice mais uma Loja Online. A interligação das duas plataformas é feita através das tabelas de artigos (produtos), famílias, clientes e registo de Encomendas.

O Administrador consegue gerir a faturação através do KeyInvoice e a Loja Online através do seu Gestor de Conteúdos. No KeyInvoice crie e configure os artigos e disponibilize-os na sua Loja Online segmentados por famílias. Ou vice-versa, através do Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar, diretamente, um artigo. Este será importado para o KeyInvoice no momento em que importar as Encomendas. Insira uma ou mais fotos de um artigo e defina os vários preços que um artigo pode ter - Escalões de preços. No Gestor de Conteúdos da Loja Online pode criar e editar páginas adicionais para a sua Loja Online.

Características da Loja Prime

Todo este processo de interligação faz com que ganhe mais tempo para o que realmente importa, a gestão do seu negócio. Website com gestão de menus, páginas e conteúdos. Loja online com produtos e famílias ilimitados e até 3 níveis de famílias de produtos. Registo de clientes com envio de e-mail de confirmação. Área de clientes com histórico de encomendas do cliente e edição de dados pessoais. Recuperação de password com envio de e-mail ao cliente. Carrinho de compras com processo de confirmação de dados de compra, dados de entrega e faturação. Modos de pagamento disponíveis: Referência Multibanco, Paypal, Transferência bancária e à cobrança. Subscrição e cancelamento da newsletter do site. Banners, Notícias e FAQs

Interligação de Dados

Produtos/Artigos e Categorias/Famílias: pode importar os Artigos e Famílias que criar no KeyInvoice para a sua Loja Online através de um clique. Encomendas: pode exportar as Encomendas registadas na sua Loja Online para o seu programa de faturação - KeyInvoice. Através do KeyInvoice pode ainda enviar a fatura, via email, ao seu Cliente.

Gestão de conteúdos:

Possibilidade de criar, editar ou eliminar o menu de navegação Possibilidade de criar, editar ou eliminar páginas de conteúdos do site. Edição de páginas com editor de conteúdos wysiwyg (formatação de texto, inserção de imagens, vídeos e flash ...). Gestão e edição de utilizadores e clientes. Envio de Newsletters com relatório de envio e visualizações. Estatísticas de acesso ao site com ligação ao google analytics. Gestão de encomendas por estado.

Gestão de Loja online:

Possibilidade de criar, editar e eliminar:
Encomendas
Famílias de produtos
Produtos
Versões de produtos, com preços diferentes por versão
Marcas e Modelos
Taxas de IVA
Locais de Entrega para envio de encomendas
Preço de portes de envio por produto e local de entrega.
Múltiplos escalões de preços.

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