Para aderir ao Regime de IVA de Caixa terá de criar novas séries de documentos. Os documentos abrangidos são: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas/Recibo, Recibos, Notas de Crédito e de Débito.
Para criar uma nova Série de Documentos deverá ir a : Tabelas -» Séries de Documentos -» Novo.
A partir daqui crie a sua série com a informação pretendida:
- Atribua uma "Designação" à série que está a criar.
- Selecione o "Tipo de Documento".
- O que colocar no campo "Refª Numeração" será o que sairá impresso no documento, como por exemplo FACT 2015. Realçamos que não poderá utilizar "Refª Numeração" que já estejam criadas e aconselhamos a utilizar referências que o ajudem a identificar facilmente o tipo de documento emitido (normalmente são utilizadas as iniciais do documento que utiliza).
- Deve deixar o campo "Activa" marcado. Sugerimos que nas séries antigas esta opção seja desactivada, para evitar enganos.
- Selecione o campo "Por defeito?" se pretende que seja esta série que apareça como primeira opção ao realizar um Documento.
- No campo "Primeiro número de documento" poderá colocar o número com que quer que começar a Série que está a criar.
- O campo " Comentário para impressão (em rodapé)" serve para colocar uma mensagem que queira que seja impressa por defeito no documento.
- Selecione o Layout a utilizar no campo "Layout do documento".
- Caso tenha "Lojas/Delegações" poderá associar a Série que está a criar a essas Lojas/Delegações através deste campo.
- Ative a opção "Regime de IVA de Caixa?" e Grave.
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