A aplicação KeyInvoice tem 4 diferentes versões: StartUp, Silver, POS Gold e POS Platinum.
Qualquer versão do KeyInvoice é online, o que quer dizer que para utilizar a aplicação terá sempre de ter acesso à Internet. Desde que tenha Internet consegue aceder de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.
Além disso é um programa certificado pela Autoridade Tributária portuguesa.
Na versão StartUp pode emitir mensalmente 15 Faturas/Recibo, 15 outros documentos (inclui Fatura de Cliente, Fatura Simplificada, Notas de Crédito, Notas de Débito e Recibos) e ainda 15 documentos de transporte (Guias de Remessa, Transporte e Consignação). Está limitada a 3 Utilizadores e não permite a gestão de Stocks, de Compras e de Fornecedores. Nesta versão também tem um limite de faturação de 100.000 €uros (Acumulado).
Na versão Silver tem a possibilidade de emitir qualquer documento de Venda e de Transporte sem limitações de documentos registados. Não inclui a gestão de Stocks, de Compras e de Fornecedores. Permite a criação até 5 Utilizadores e de Orçamentos.
Na versão POS Gold já tem a possibilidade de emitir qualquer documento de Venda e de Compra, além de Transporte. Já possibilita também a gestão de Stocks e fornecedores. Tem um limite de 10 Utilizadores e inclui o módulo POS 2 (limitado a 1 Utilizador).
Já a versão POS Platinum também possibilita a gestão de Compras e de Vendas. Inclui ainda o módulo POS com 3 diferentes ambientes (sem limites de Utilizadores): POS 1 e POS 2 (Loja) e POS Restauração. Inclui o módulo de gestão de Produtos Compostos e de Reparações.