A aplicação KeyInvoice tem 4 diferentes versões: StartUp, Silver, POS Gold e POS Platinum.
Na versão StartUp pode emitir qualquer tipo de documento de venda, com exceção de Orçamentos. Está limitada a 3 Utilizadores e não permite a gestão de Stocks, de Compras e de Fornecedores. Tem um limite de faturação de 75.000 € (Acumulado).
Na versão Silver tem a possibilidade de emitir qualquer documento de Venda e de Transporte sem limitações de documentos registados. Não inclui a gestão de Stocks, de Compras e de Fornecedores. Permite a criação até 5 Utilizadores e de Orçamentos e tem um limite acumulado de faturação de 1.000.000 € (1 milhão de euros). Pode ainda configurar um utilizador no POS 2.
Na versão POS Gold já tem a possibilidade de emitir qualquer documento de Venda e de Compra, além de Transporte. Já possibilita também a gestão de Stocks e Fornecedores. Tem um limite de 10 Utilizadores e pode configurar o módulo POS 2 para 2 Utilizadores.
Já a versão POS Platinum também possibilita a gestão de Compras e de Vendas. Inclui ainda o módulo POS com 3 diferentes ambientes (sem limites de Utilizadores): POS 1 e POS 2 (Loja) e POS Restauração. Inclui o módulo de gestão de Produtos Compostos, Reparações e CAE.